Das ruhige Zentrum jeder Schicht.
Anreisen, Abreisen, Walk-ins und Gästewünsche auf einem Bildschirm. Die 4ROOMS-Rezeption hält den Zimmerplan live, die Rechnungen sauber und die Übergabe klar – damit Ihr Team vom Monitor aufsehen und den Gast ansehen kann.
Jedes Zimmer auf einen Blick.
Der Status wechselt in dem Moment, in dem das Housekeeping auf Fertig tippt oder ein Gast auscheckt. Ziehen Sie eine Buchung, um Zimmer zu tauschen – die Rechnung folgt automatisch.
Um die Rezeption herum gebaut, nicht um die Datenbank.
Alles, wonach eine Rezeptionskraft in einer Schicht greift – einen Fingertipp entfernt.
Zimmerplan auf einem Bildschirm
Zimmerwechsel per Drag-and-drop, farbcodierte Status und das Bild für heute Nacht, ohne einen zweiten Tab zu öffnen.
Digitale Meldescheine
Gäste unterschreiben auf einem Tablet oder dem eigenen Handy. Die Scheine legen sich selbst zur Buchung ab – rechtskonform je Land.
Gästehistorie beim Check-in
Frühere Aufenthalte, Vorlieben und Notizen erscheinen, sobald die Buchung geöffnet wird. Stammgäste fühlen sich erinnert.
Notizen, Traces & Hinweise
Setzen Sie einen Trace für den Flughafentransfer oder die Allergie-Notiz. Die richtige Person sieht ihn zur richtigen Zeit.
Walk-ins in Sekunden
Rate, Zimmer und Anmeldung in einem schnellen Ablauf – die Zahlung erfolgt, bevor der Schlüssel übergeben wird.
Saubere Schichtübergabe
Ein einseitiger Übergabebericht: offene Anreisen, offene Traces, Kassenstand und alles, was für die Nacht markiert ist.
Vom ersten Kaffee bis zum Nachtabschluss.
Die Rezeption lebt vom Rhythmus. 4ROOMS hält den Takt, damit Ihr Team dem System nie hinterherlaufen muss.
Demo buchen→Der Tagesbericht kommt an
Auslastung, Anreisen und die Zahlen von gestern im Postfach der Leitung – vor dem ersten Kaffee.
Das Housekeeping ist bereits eingeteilt
Abreisezimmer werden automatisch eingeplant und gleichmäßig auf die Zimmermädchen verteilt.
Abreisen drehen den Zimmerplan
Rechnungen werden ausgeglichen, Belege versendet, und Zimmer wechseln auf Gelb zur Reinigung, sobald der Gast geht.
Check-ins in zwölf Sekunden
Meldeschein unterschrieben, Karte hinterlegt, Vorlieben auf dem Bildschirm, Schlüssel in der Hand.
Walk-in, ohne Drama
Die beste verfügbare Rate für heute Nacht wird in einem Ablauf angeboten und verkauft.
Nachtabschluss, ein Klick
Tageswechsel, Buchungen und das Berichtspaket laufen von allein. Licht aus, pünktlich.
Die Rezeption spricht mit allem.
Front Desk teilt sich eine Datenbank mit jedem anderen 4ROOMS-Modul und synchronisiert mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Bei jeder Demo gestellt.
Die kurzen Antworten. Die langen gibt es beim Rundgang.